La Base — Escuela de Ski & Snowboard
Escuela de ski y snowboard · Cerro Catedral, Bariloche
Una escuela de montaña con más de 40 instructores, funcionando en 3 idiomas y 4 monedas: las reservas entran solas desde la web con disponibilidad real de instructores, y si no se pagan a tiempo, el cupo se libera automático.
Lo que el sistema les resolvió
- Las reservas entran solas en 3 idiomas (español, inglés y portugués): el cliente elige clase, fecha e instructor libre, y si no paga a tiempo el cupo se libera automático.
- La caja cierra todos los días en 4 monedas (pesos, dólares, reales y euros) con cotizaciones historizadas, y el contador se baja todo en un CSV con un clic.
- Cada instructor entra con su usuario, ve su agenda y bloquea sus días; la escuela liquida las horas trabajadas sin planillas.
- El check-in es con QR: el cliente muestra el código, recepción ve al toque si debe plata y lo marca presente.
Qué tiene su sistema adentro
Reservas online
Wizard de 3 pasos con disponibilidad real de instructores y precio automático del tarifario.
Caja multimoneda
Apertura y cierre diario en ARS/USD/BRL/EUR con cotizaciones historizadas.
Instructores
Perfiles públicos, agenda propia, bolsa de postulantes y liquidaciones por horas.
CRM y lista de espera
Toda consulta, reserva y postulación cae al CRM; espera por día cuando no hay cupo.
Parte de nieve en vivo
El estado del cerro desde la fuente oficial del Catedral, con respaldo manual.
Cómo trabaja, paso a paso
- 1El cliente llega a la web en su idioma (se detecta solo) y ve las tarifas y el parte de nieve en vivo del cerro.
- 2Reserva en 3 pasos: clase, fecha y horario — el sistema le muestra solo los instructores realmente libres.
- 3La reserva queda pendiente de pago con su código; si no se paga a tiempo, el cupo se libera solo y avisa al de la lista de espera.
- 4El día de la clase, check-in con QR en recepción: saldo a la vista y presente marcado.
- 5Después de esquiar deja su reseña verificada con el código de la clase, que alimenta el perfil del instructor.
Lo que pasa solo
Las automatizaciones del sistema: cada cosa dispara la siguiente, sin que nadie tenga que acordarse.
⚡ Reservan una clase desde la web
- El wizard muestra solo instructores realmente libres (sin doble reserva)
- Si no se paga a tiempo, el cupo se libera solo
- Pagada → QR de check-in al alumno
⚡ Llega el alumno
- Recepción escanea el QR: presente marcado y saldo a la vista
- El parte de 'Hoy' se arma solo con todas las clases del día
- La caja registra en 4 monedas con la cotización del día
⚡ Un día se llena
- La demanda no se pierde: entra a la lista de espera
- Se libera un cupo → se llama en orden
- Los postulantes de 'Trabajá con nosotros' pasan a instructores con un clic
Su sistema, de verdad
Capturas reales — no mockups.
Su sistema por dentro
El panel de administración real — con los datos difuminados por privacidad.
Armamos uno así, pero tuyo
Nos sentamos con vos, entendemos cómo trabajás y el sistema se adapta a tu manera — con tu marca, tu rubro y tus precios.
Quiero el mío — hablemos por WhatsApp